Acreditación de prensa
¿Cuáles son las prescripciones para la acreditación de los medios de comunicación ante la OMI?
Se debe cumplimentar y enviar el formulario de acreditación de medios de la OMI, que podrá descargarse del sitio en la Red de la OMI o de la página en la Red de los Servicios de información pública de la Organización.
El formulario debe ir acompañado de una carta de asignación con membrete oficial de una organización de medios de comunicación genuina, que estará dirigida al Gerente de los Servicios de información pública de la OMI, y llevará la firma de una persona autorizada (como por ejemplo, su editor o el jefe de la sección o el jefe de redacción). En la carta de asignación se hará constar el tipo de cobertura, evento o proyecto que se le haya asignado, el periodo durante el cual se solicita la acreditación, y el nombre y funciones profesionales que desempeña la persona en cuestión.
¿Qué justificativos deben presentarse?
Además del formulario cumplimentado y la carta de asignación, también se pide a los representantes de los medios impresos que presenten dos números recientes de la publicación a la que representan. Las productoras de televisión independientes deben proporcionar, además, una carta firmada por el representante del organismo de difusión que tiene previsto difundir sus trabajos, al tiempo que se pide a los fotógrafos que presenten justificantes de publicaciones o fotos originales con las opiniones que hayan recibido.
Por otra parte, la Organización pide a todos los solicitantes que presenten algún tipo de documento que pruebe su identidad profesional, como por ejemplo, una tarjeta de prensa o una tarjeta de presentación actualizada.
Antes de proceder a la renovación de una acreditación, la OMI podrá solicitar muestras de trabajo que evidencien una participación activa en la cobertura de las actividades de la Organización. Las muestras deben ser recortes que no contengan alteraciones o bien productos emitidos por la organización de medios de comunicación acreditada que sean de autoría de la persona que solicita la renovación.
Medios de comunicación en línea
Los medios de comunicación en línea (con sujeción a todos los demás criterios mencionados, siendo que entre los medios de comunicación en línea pueden figurar los centros de información, blogs, vlogs y otros) deben cumplir los siguientes requisitos, además de los mencionados anteriormente:
· La página en la Red debe pertenecer a una organización de medios reconocida y debe tener una dirección postal y un número telefónico específicos y verificables.
· El sitio en la Red debe contener, como mínimo, un 60% de contenido original de noticias o comentarios o análisis, incluida la cobertura de asuntos marítimos o de cuestiones relacionadas con la OMI.
· Los representantes de los medios de comunicación deberán presentar dos artículos de su autoría, que hayan sido publicados en su sitio en la Red durante el mes anterior a la presentación de la solicitud de acreditación.
· El sitio en la Red debe ser actualizado como mínimo dos veces por semana.
· Las publicaciones en línea que son vehículos de comunicación o concientización de organizaciones no gubernamentales o de organizaciones sin fines de lucro no reúnen las condiciones para el otorgamiento de una acreditación.
¿Existen restricciones una vez que se ha concedido la acreditación?
La acreditación de los medios de comunicación se otorga únicamente para la cobertura de las reuniones de los comités de la OMI y de sus órganos auxiliares de la sede, y dicha acreditación no podrá utilizarse para ningún otro fin. Sin embargo, las reuniones de los grupos de trabajo y de los grupos de redacción seguirán celebrándose a puertas cerradas. Los Servicios de información pública de la OMI podrán revocar la acreditación en cualquier momento si: se utiliza indebidamente, si se determina que no se ha utilizado para cubrir las reuniones de la OMI; si se ha utilizado para hacer uso indebido de los privilegios que confiere o si se considera que la conducta personal o pública no concuerda con los mejores intereses de la Organización.
Los pases de prensa no se deberán prestar a otras personas;
El personal de seguridad de la OMI confiscará cualquier pase en posesión de una persona a la cual no se expidió.
¿Cómo obtener su pase de seguridad?
Los Servicios de información pública de la OMI le informarán cuando su solicitud de acreditación haya sido aceptada.
Posteriormente, el Servicio de seguridad de la OMI le expedirá un pase en el primer día de la reunión o evento respecto de los cuales se le haya expedido una acreditación para cubrirlos. Este pase será validado para cubrir el periodo respecto del cual se concedió la acreditación. En caso de que se le otorgue una acreditación anual, su pase se actualizará para cada reunión a la que asista.
¿Qué debe hacer en caso de robo, hurto o extravío de su pase?
En caso de robo, hurto o extravío de su pase, usted deberá informar de inmediato dicha situación a los Servicios de información pública o al Servicio de seguridad de la OMI.
Ayúdenos a mantener su información actualizada
Usted puede ayudarnos a ayudarle al asegurarse de que nuestros registros se mantengan actualizados.
Sírvase informarnos de todo cambio que se produzca respecto de los datos que ha presentado, como por ejemplo, cualquier cambio de la dirección, teléfono o dirección electrónica de la compañía para la que trabaja.
Así, podrá enviarnos tales cambios por correo electrónico a la siguiente dirección: media@imo.org
En caso de que cambie de trabajo
Tenga en cuenta que cada acreditación se encuentra vinculada a una organización concreta dedicada a la publicación o a una organización de medios de comunicación. Si usted cambia de organización, tendrá que volver a solicitar la acreditación.
Del mismo modo, las organizaciones dedicadas a la publicación o de medios de comunicación no podrán transferir la acreditación entre individuos.