La OMI ha llevado a cabo una serie de actividades de formación y apoyo en el marco del Plan de auditorías de los Estados Miembros de la OMI (IMSAS), que se habían visto interrumpidos por la pandemia de COVID-19. Durante nueve días, del 15 al 25 de marzo, se ha celebrado un curso de formación virtual para auditores de los Estados Miembros de la región de Asia y el Pacífico. El curso dota a los funcionarios cualificados de los Estados Miembros de los conocimientos y habilidades de auditoría para ayudar a garantizar que el marco normativo de la OMI se adopte e implante de forma universal.
Los 37 participantes de 15 Estados Miembros que asistieron al curso eran cargos superriores de la administración marítima que están, o estarán, participando en la preparación de sus respectivos países para someterse a una auditoría mediante el desarrollo de auditorías internas y/o para ser propuestos para su inclusión en la lista de auditores prevista en el Plan. Tuvieron acceso al sistema de gestión de la formación de la OMI para el curso de formación en línea y mixta, desarrollado en cooperación con la Universidad Marítima Mundial. Esta formación virtual ofrece a los participantes una experiencia de aprendizaje, tanto dirigida por el profesor como en línea, en materia de auditoría, utilizando el Código para la implantación de los instrumentos de la OMI como norma de auditoría, a través de una serie de ejercicios de aprendizaje electrónico.
En febrero, la OMI celebró dos reuniones virtuales para los puntos únicos de contacto y para los auditores en el marco del IMSAS, con el fin de proporcionar información y facilitar el intercambio de opiniones sobre el mecanismo de auditoría a distancia y la experiencia en la realización de auditorías a distancia e híbridas. Las auditorías a distancia fueron introducidas por el Consejo de la OMI en su 125º período de sesiones (C 125), en julio de 2021, como medio para continuar la importante labor de auditoría de los Estados Miembros durante la pandemia de COVID-19. Se han completado cuatro auditorías a distancia de Estados Miembros, una de ellas híbrida, desde que se empezó a utilizar el mecanismo de auditoría a distancia en octubre de 2021.
Las reuniones, celebradas los días 15 y 17 de febrero de 2022, sirvieron de plataforma para debatir soluciones y retos específicos en materia de auditoría a distancia. Entre ellas se incluyen los acuerdos de comunicación necesarios, la obtención de pruebas y la provisión de registros digitales por parte de los Estados Miembros, el desarrollo de entrevistas de auditoría virtuales, la transmisión en directo de las actividades al aire libre y los acuerdos asociados exigidos tanto a los Estados Miembros auditados como a los equipos de auditoría. A las dos reuniones asistieron 65 puntos únicos de contacto y personal asociado de 43 Estados Miembros que figuran en el calendario de auditorías para 2022 y 2023, así como 106 auditores que figuran en la lista de auditores prevista en el Plan, respectivamente.
Los resultados de las reuniones se utilizarán para mejorar la metodología de las auditorías a distancia. También servirán de base para la presentación de la Secretaría sobre el uso del mecanismo de auditoría a distancia ante el Consejo de la OMI en su 127º periodo de sesiones (C 127), en julio de 2022, y se incorporarán a la labor del Grupo de trabajo mixto sobre las auditorías de los Estados Miembros, que podría establecerse en el 127º periodo de sesiones del Consejo.
El calendario de auditorías actualizado para 2022 incluye 25 auditorías de Estados Miembros y está disponible aquí.