L'OMI a mené une série de formations et d'activités de soutien dans le cadre du Programme d'audit des États Membres de l'OMI (IMSAS), qui avait été perturbé par la pandémie de COVID-19. Une formation virtuelle de neuf jours (15-25 mars) a été organisée pour les auditeurs des États Membres dans la région de l'Asie et du Pacifique. Le cours a permis aux fonctionnaires qualifiés de ces États Membres d'acquérir les connaissances et les compétences en matière d'audit pour faire en sorte que le cadre réglementaire de l'OMI soit universellement adopté et mis en œuvre.
Trente-sept participants, venus de 15 États Membres, étaient présents au cours. Ces hauts fonctionnaires d'administrations maritimes sont, ou seront, impliqués dans la préparation de l'audit de leur pays respectif en effectuant des audits internes, et/ou seront désignés pour être inscrits sur la liste des auditeurs. Les participants ont eu accès aux Systèmes de gestion de la formation de l'OMI pour un cours d'apprentissage mixte, qui a été développé en collaboration avec l'Université maritime mondiale. Combinant l'apprentissage en ligne et l'intervention d'un enseignant, la formation virtuelle a permis aux participants d'acquérir une expérience en matière d'audit en utilisant le Programme d'audit et le Code d'application des instruments de l'OMI comme norme d'audit.
En février, l'OMI a organisé deux réunions virtuelles - pour les points de contact uniques (PCU) désignés et les auditeurs du Programme d'audit - afin d'informer et de faciliter les échanges de vues sur les dispositifs d'audit à distance et sur l'expérience relative aux audits à distance et hybrides. L'audit à distance a été introduit par le Conseil de l'OMI lors de sa 125e session (C 125) en juillet 2021 comme moyen de poursuivre l'important travail d'audit des États Membres pendant la pandémie. Quatre audits à distance d'États Membres, dont un hybride, ont été réalisés depuis le début du dispositif d'audit à distance en octobre 2021.
Les réunions (15 et 17 février 2022) ont permis de discuter des solutions et des défis spécifiques à l'audit à distance. Ceci impliquait notamment les dispositions nécessaires à la communication, l'obtention d’éléments de preuve et la fourniture de documents numériques par les États Membres, la réalisation d'entretiens d'audit virtuels, la diffusion en direct d'activités extérieures et les dispositions connexes requises à la fois des États Membres audités et des équipes d'audit. Soixante-cinq points de contact uniques (PCU) et le personnel associé venu de 43 États Membres figurant sur le calendrier d'audit pour 2022 et 2023, ainsi que 106 auditeurs figurant sur la liste du Programme ont participé à ces deux réunions, respectivement.
Les résultats de ces réunions seront utilisés pour améliorer les procédures de l'audit à distance. Ils serviront également de base au document sur l'utilisation du dispositif d'audit à distance que présentera le Secrétariat au Conseil de l'OMI lors de sa 127e session (C 127), en juillet 2022, et alimenteront les travaux du Groupe de travail conjoint sur le Programme d'audit des États Membres, qui pourrait être constitué de nouveau par ce Conseil.
Le calendrier d'audit actualisé pour 2022 comprend 25 audits d'États Membres et est disponible ici.