Un webinaire en ligne (24 octobre) a mis en relief les avantages et les possibilités que la mise en place de guichets uniques maritimes pour l'accomplissement des formalités des navires dans les ports par des moyens électroniques est susceptible d'apporter au commerce maritime. Ce processus de guichets uniques maritimes deviendra obligatoire le 1er janvier 2024 pour les Gouvernements contractants à la Convention FAL.
Les panélistes du webinaire - représentants de l'OMI, des ports et des propriétaires de navires - ont reconnu les possibilités nouvelles apportées par cette prescription au secteur, y compris : l'incidence positive sur les opérations portuaires, une plus grande efficacité des ports et la réduction du temps passé par les navires dans les ports, la réduction des processus et des heures de travail, la réduction des émissions dans les ports, et l'amélioration de la sécurité des navires faisant escale.
Les participants ont également noté les facteurs de réussite lors de la mise en place de guichets uniques maritimes, notamment la nécessité d'une volonté politique, un organisme chef de file, et une bonne coopération entre les gouvernements et le secteur pour mettre en place un guichet unique.
Les panélistes ont encouragé l'utilisation de normes communes pour la déclaration des navires et l'échange de données afin d'assurer l'harmonisation et l'interopérabilité, reconnaissant que le Répertoire de l'OMI est un instrument important pour atteindre cet objectif. Le Répertoire de l'OMI est un outil destiné aux concepteurs de logiciels chargés de créer les systèmes nécessaires pour appuyer la transmission, la réception et la diffusion, au moyen de l'échange électronique des données, des renseignements requis lors de l'entrée, du séjour au port et de la sortie des navires, des personnes et des cargaisons. Cette approche commune permettra d'éviter la prolifération de différentes solutions locales de guichet unique qui entraîneraient une charge administrative inacceptable pour les équipages des navires.
Ce webinaire est le premier événement marquant organisé conjointement par l'OMI, l'Association internationale des ports (IAPH) et BIMCO pour préparer l'obligation prochaine du guichet unique en janvier 2024. Un colloque en mode hybride suivra les 18 et 19 janvier 2023 à l'OMI, où des spécialistes des gouvernements, des ports, du secteur des transports maritimes et des organismes de normalisation du monde entier s'exprimeront sur la mise en œuvre des guichets uniques maritimes et la dématérialisation, les enseignements tirés et les avantages des guichets uniques maritimes. Le colloque présentera un intérêt particulier pour les administrations impliquées dans l'accomplissement des formalités dans les ports, notamment les douanes, les autorités portuaires et les administrations maritimes. Les autres parties prenantes intéressées par le colloque sont les capitaines de navires, les propriétaires de navires, les armateurs-gérants et les agents maritimes. Pour de plus amples renseignements, veuillez écrire à l'adresse falsec@imo.org.